Você ainda faz gestão de documentos e licenças da sua empresa através de planilhas?
Conheça um sistema para gestão de documentos e licenças que vai facilitar o seu trabalho e nunca mais deixe um documento vencer.
Centralize o controle dos documentos em um sistema robusto.
Sua papelada, organizada
Aumente a produtividade e reduza custos.
Sistema 100% online, fácil de utilizar.
Configure os alertas de vencimentos para não perder nenhum prazo.
Ideal para transportadores
O sistema de gestão de documentos foi pensado para transportadores e atualmente qualquer empresa pode se beneficiar.
100% Online
Com um sistema 100% em nuvem você não se preocupa com backup de informações. Acessa tudo pelo navegador de internet.
Acesse pelo celular
O sistema pode ser acessado por qualquer dispositivo que tenha um navegador de internet. Computadores, notebooks, smartphones, tablets, entre outros.
Suporte gratuito
Entre em contato conosco e converse com a nossa equipe que irá te ajudar com a gestão dos seus documentos/licenças.
Como Funciona
Veja como é feito o controle dos seus documentos de forma fácil e organizada
Tipos de documentos para controlar
De forma fácil você vai cadastrar os tipos de documentos que quer fazer o controle.
- Alvará
- CRLV do Veículo
- Qualquer tipo de documento ou Licença
Cadastre os documentos e licenças
Depois de criar os tipos de documentos, você vai cadastrar o documento com os respectivos dados e data de vencimento.
Além de preencher os dados pode fazer o upload de arquivos digitalizados e ter um controle ainda maior facilitando a busca pelos documentos no sistema.
Gerencie tudo de forma fácil e deixe o sistema trabalhar pra você
Com uma tela simples e intuitiva, é possível analisar os documentos que estão vencidos ou aqueles que estão prestes a vencer.
O sistema também notifica através do sininho aquilo que está prestes a vencer conforme a configuração que escolher. Isso reforça o lembrete de que existem documentos para renovar ou dar uma atenção.
Por que fazer a gestão de documentos com um sistema profissional?
A gestão de documentos é uma tarefa que precisa ser levada a sério. Pois sem este controle, pode acabar esquecendo de renovar algum documento essencial para a operação da sua empresa e, com isso, gerando despesas com multas e paralisações na produção. Por outro lado, com uma gestão organizada, fica fácil de visualizar quando vence cada documento além de poder armazenar de forma digital uma cópia dos documentos físicos. E depois, para compartilhar algum documento, é muito simples pois tudo fica em nuvem.
Quais as consequencias de não ter um controle eficiente dos documentos/licenças?
O principal problema em não ter um controle eficiente dos documentos e vencimentos são as multas por estar com os documentos atrasados. Além das multas, pode acontecer de o veículo da sua empresa ser apreendido e com isso ficar parado, gerando prejuízo para a empresa e atraso nas entregas. Outro problema de não ter um controle de documentos é o tempo que se perde procurando os arquivos e pastas de documentos da sua empresa, veículos ou funcionários. Em média, profissionais perdem um mês por ano procurando informações. Isso se resolve com uma gestão adequada de documentos
Qual o problema de usar planilhas?
O problema em usar planilhas é o trabalho de manter tudo funcionando pois é uma sistema sensível que pode acidentalmente excluir ou mudar fórmulas, transformando, o que seria uma solução, em mais problemas.
Perguntas Frequentes
Existe algum custo de instalação/adesão?
Não tem nenhum custo de adesão, instalação nem custo de suporte técnico.
Quando eu preciso fazer o primeiro pagamento?
Você tem 7 dias para usar o sistema de forma gratuita. A primeira cobrança será apenas depois
de 7 dias.
Como é a forma de pagamento?
Os pagamentos são feitos através de boleto bancário ou cartão de crédito.
Posso acessar através de um smartphone/tablet?
Sim. O sistema é adaptado para uso em smartphone/tablet também.